一、 開發背景
辦公協同系統利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。面對萬眾和社區服務網絡有限公司的發展,在管理這方面也將要進入到信息時代。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
辦公協同系統不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。辦公協同系統則為萬眾和社區服務網絡有限公司提供了一個能夠及時交流的平臺。
二、 功能特點
1、 開發技術新穎。
辦公協同系統采用微軟最新技術Silverlight 和WCF進行開發。Silverlight數據訪問是走的WCF服務形式,WCF服務可對數據進行加密及對用戶進行認證,為辦公協同系統提供了很大的安全保障。Silverlight 桌面化運行模式就是不需要通過瀏覽器訪問,頁面不需要刷新而且還能跨操作系統,跨瀏覽器。這是微軟難得的一個突破,不僅支持多瀏覽器,還支持跨操作系統,可避免瀏覽器兼容問題。
2、 為企業帶來利益。
辦公協同系統能將企業內部資源信息進行整合,實現資源的共享化,構建企業內部網,這樣能極大提高企業辦公效率并且提升企業核心競爭力;辦公協同系統電子化的辦公能促進無紙化辦公的實現,節約日常辦公成本;還能實現遠程辦公和移動辦公,能隨時隨處辦理工作事務;辦公協同系統能夠促使企業在管理上不斷規范,通過對知識的管理,使優秀員工的思想、經驗與技術獲得積累,并轉化成組織中的共享資源;通過工作流轉的自動化,實現事找人、規范管理的高效辦公環境;辦公協同系統能實現各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化,用事務流程處理邏輯來推動工作流程管理,將大大提高辦公效率,保證快捷、準確地處理工作,方便領導同各級工作人員的有效溝通;排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。
3、 操作簡潔實用
操作靈活簡便、功能格式統一,操作方法簡單易學。具有很強的容錯功能,對正常操作和錯誤操作都給出了明確的提示,所有操作一目了然。
三、 運行環境
萬眾和各個部門的客戶端機使用瀏覽器通過國際互聯網訪問我們的辦公協同系統,對硬件和網絡要求不高,能夠上網的電腦就可以使用,普通ADSL寬帶即可滿足網絡帶寬的要求。
四、部分界面展示
萬眾和網絡辦公系統的主界面一
萬眾和網絡辦公系統的主界面二
萬眾和網絡辦公系統的人員管理界面